איך לעשות חתימה למייל ולהוסיף אותה?

איך לעשות חתימה למייל ולהוסיף אותה

בעולם שעבר להתנהלות מרחוק, מתגברת חשיבותה של חתימת המייל המעוצבת והצורך לשקף דרכה מסרים שמאפיינים את סיום ההתכתבות. החתימה היא לא רק דרך פורמלית ואחידה לסיים את תכתובת המיילים – היא מייצרת מיתוג, נוכחות ושיקוף העובדה שאתם מתכתבים עם גורם מקצועי מסודר ומהימן. כיצד תיצרו חתימה למייל ותוסיפו אותה? לפניכם המדריך השלם:

איך יוצרים חתימה למייל?

החתימה למייל יכולה לנוע מהקלדת משפט שיתווסף לכל אחד מהמיילים שלכם ועד גרפיקה מקצועית שהוזמנה ממעצב גרפי מסוים. קיימת גם אופציה שלישית והיא לעשות חתימה למייל בתוכנה עצמאית ולעתים גם חינמית, שדרכה אפשר ליצור עיצובים מעניינים כמו לוגו, אייקונים, אימוג'ים וכד'. כמובן שתוצר גרפיקה מקצועי יהיה לעולם הכי מושך ודומיננטי, אך האפשרות לייצר חתימה טובה ומכובדת בתקציב קטן היא בהחלט אפשרית. 

התאמה של חתימה אישית

את החתימה אפשר ליצור מהלוגו האישי שלכם (ואם אין לכם זהו זמן נפלא לחשוב על אחד), או ממשפט/ סמל שיוכלו לבסס את מדיניות ההתכתבות איתכם. מכיוון ששוק הרעיונות בנושא רחב ולכל אדם שזקוק לחתימה סוג התנהלות שונה, עבודה אחרת, תפקיד ספציפי וגם לקוחות או קולגות משתנים, כדאי לקבל השראה מאנשים במעגל התעסוקה הקרוב ולהתוודע לאפשרויות השונות. אם אין לכם דרך להתכתב עם אחרים כדי ליצור "בנק רעיונות", אפשר לקבל טובים ורבים דרך גוגל. 

כיצד יוצרים ומוסיפים חתימה בג'ימייל?

ג'ימייל (Gmail) נחשבת לתיבת מייל מובילה, הודות להתממשקות היעילה שלה לכל כלי גוגל והאפשרויות הנוחות של התאמת החשבון לבעליו. על מנת להעלות את החתימה לג'ימייל, נדרשת כניסה לחשבון ולחיצה על הגדרות (סמל גלגל השיניים המופיע בראש העמוד).

וודאו שאתם צופים ב"כל ההגדרות" ונמצאים תחת הלשונית "כללי". כאן תמצאו גם את הגדרות החתימה בגלילה מטה. האפשרות כוללת הזנה של טקסט פשוט והוספת תמונה. לחיצה על כפתור העלאת התמונה יציע לכם לקחת אותה ישירות מהמחשב. אפשרות נוספת היא להעלות תמונה דרך לינק לדף אחסון התמונות שלכם. פשוט העתיקו את כתובת עמוד התמונה והדביקו אותה בחלונית הוספת חתימה מקישור ישיר. בסיום תקבלו תצוגה מקדימה של החתימה והחתימה תצא לדרך באמצעות לחיצה על "אישור" ו"שמירת השינויים" בתחתית עמוד הגדרות המייל. 

כיצד יוצרים ומוסיפים חתימה באאוטלוק? 

המייל של Outlook נחשב בעיני רבים לנוח והיעיל ביותר בעולם, בייחוד בקרב ארגונים גדולים. אם יש לכם חתימה מקצועית ומעוצבת להטמיע במייל, אלו השלבים לביצוע:

לחצו בתפריט הניהול העליון על "קובץ" ואז על "אפשרויות". בחרו בפנים באופציה מהתפריט הימני "דואר" ובתוכה על "חתימות". תיפתח לכם חלונית ובה יש ללחוץ על "חדש" ולהגדיר את השם שאמור להופיע בחתימה ולאשר (אפשר לבחור כל שם שרוצים). כעת אפשר להזין את הטקסט החופשי או להעלות תמונה של החתימה מהמחשב. שימו לב שעל התמונה להיות ברוחב מקסימלי של 320 על מנת שתוצג היטב גם בצפייה מהנייד. אשרו את כל השינויים והרי לכם חתימה יפה, מושכת ומעוצבת שתלווה אתכם בכל מייל שתשלחו מכאן והלאה. 

 

טכנולוגיה פיננסים רכבים שיווק
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
הבגידה שבמרחק נגיעה: התמודדות עם כאב ותחושה של אכזבה
בגידה היא אחד הנושאים המורכבים והכואבים ביותר שיכול אדם לחוות. זה לא רק אירוע שמתרחש, אלא יריית פתיחה...
קרא עוד »
מרץ 02, 2025
יצירת קורות חיים – חשוב לעשות זאת בחכמה
חושבים על יצירת קורות חיים ותהיו מעוניינים לעשות ככל הניתן על מנת להבטיח שהם יוכלו להגדיל את...
קרא עוד »
ספט 09, 2021
איקומרס – מה זה ואיך משתמשים בכלי זה?
אחד התחומים שהתפתחו בשנים האחרונות בצורות שונות, ולמעשה הפכו את האינטרנט לכלי המוביל והמשמעותי...
קרא עוד »
נוב 23, 2021
לשון הרע בפייסבוק – ככה תמנעו
הרשתות החברתיות נועדו על מנת שנוכל לשתף בהן את החברים והמכרים שלנו בכל הדברים שמפריעים לנו. אך לא מעט...
קרא עוד »
דצמ 13, 2019
איך למצוא לקוחות לעבודה מהבית?
עבודה מבית מאוד מבוקשת בימים אלה. אנשים שאינם מצליחים למצוא עבודה בחוץ ואפילו חבר'ה צעירים לאחר...
קרא עוד »
דצמ 21, 2021
3-8 דברים שכדאי לדעת על סטארט-אפים – למה זה הכרחי
בנוף ההולך ומתפתח של יזמות, סטארטאפים הם המנועים של חדשנות ושינוי. כמומחה ותיק בתחום הייעוץ...
קרא עוד »
דצמ 07, 2023
חשיפת היסודות של הדפסת תלת מימד: מדריך חובה לדעת
בתחום הטכנולוגיה המתפתח ללא הרף, הדפסת תלת מימד מתגלה כחזית פורצת דרך, ומעצבת מחדש את האופן שבו אנו...
קרא עוד »
נוב 23, 2023
משרות בכירים מחפשים רק בלוחות איכותיים
הביקוש הגובר למשרות רבות במקצועות חופשיים ובתפקידים שנחשבים בכירים גורם לכך שלוחות מודעות דרושים...
קרא עוד »
דצמ 04, 2022
למה כדאי להשקיע באסטרטגיית המוצר דיגיטלי שלך?
אסטרטגיית מוצר דיגיטלית מפרטת את מטרות העל של הפרויקט ועוזרת להבין בדיוק איך נראית הצלחה. היא מספקת...
קרא עוד »
ספט 21, 2022
לפתוח דלתות דיגיטליות: 5 טיפים להנגשת אתרים לבעלי מוגבלויות
עולם האינטרנט הוא זירה שמתפתחת בצורה קצבית ומרשימה, אך לא כולם מצליחים לחצות את המסלול שלה באותה...
קרא עוד »
דצמ 03, 2024
קניית לייקים לפוסט בפייסבוק – האם זה שווה את ההשקעה
פייסבוק הוא אתר רשת חברתית שנוסד בשנת 2004. הוא שימש על ידי מיליארדי אנשים ברחבי העולם כדרך להתחבר עם...
קרא עוד »
אוג 09, 2022
דיו למדפסת Brother
יש לכם מדפסת של חברת Brother ונגמר לכם הדיו? מעוניינים לרכוש דיו למדפסת Brother במחיר אטרקטיבי? מחפשים מקום...
קרא עוד »
פבר 18, 2021